اختصاصات إدارة وحدة ضمان الجودة

اختصاصات مجلس الإدارة:

يتولى مجلس الادارة إقرار السياسات و برامج و نظم العمل التى تحقق أغراض الوحدة فى ضوء استراتيجية الجودة بالكلية و الجامعة ، و فى إطار القوانين و اللوائح المنظمة ، و ذلك على النحو التالى :

1-   وضع النظام الداخلى للعمل فى الوحدة و تحديد الاختصاصات و التوصيف العام لمهام العاملين بها.

2-   الاشراف على القواعد المالية المنظمة لعمل الوحدة .

3-   إقرار نظم التفاعل مع الجهات ذات العلاقة بأنشطة تطوير التعليم العالى ، و نظم ضمان الجودة.

4-   إقرار الهيكل التنظيمى و الادارى للوحدة .

5-   إقرار الخطة السنوية للوحدة .

6-   بحث و إقرار رسالة الوحدة ورؤيتها و أهدافها .

7-   إقرار آليات إنشاء نظام داخلى لضمان الجودة فى الكلية بما يضمه من أنشطة أكاديمية و غير أكاديمية فى جميع أقسام الكلية الاكاديمية منها و الادارية .

8-  إقرار آليات التقويم الداخلى فى الكلية بما يتضمنه من أنشطة أكاديمية و غير أكاديمية .

9-   متابعة أنشطة اللجان الداخلية الفرعية لوحدة ضمان الجودة والموافقة عليها.

10-  دعم و متابعة الوحدة و الاقسام فى التحضير للزيارات الميدانية و زيارات المتابعة .

11-  متابعة ترشيح المقيم الخارجى للبرامج الدراسية حسب المعايير المعتمدة و إقرار التقارير التى

يصدرها و مدى استجابة الكلية لها و انعكاس ذلك على العملية التعليمية .

12-  متابعة مشروعات ضمان الجودة بالكلية .

13-  مراجعة التقارير الدورية لمنسقى ضمان الجودة بأقسام الكلية .

14- مراجعة و إقرار التقرير السنوى للتقويم الذاتى للكلية (الدراسة الذاتية).

15- تفويض مدير الوحدة فى بعض الاختصاصات التى لها صفة الاستعجال ، و التى يحددها مجلس

الادارة .

16-  النظر في الموضوعات الأخري المتعلقة بضمان الجودة التي يعرضها مدير الوحدة علي المجلس.

17-  إاقتراح قبول الهبات و المنح والمعونات المقدمة للوحدة و رفعها إلى عميد الكلية.

إختصاصات رئيس مجلس الإدارة:

1)    دعوة أعضاء مجلس الادارة لحضور الاجتماعات ورئاسة اجتماعاته.

2)    متابعة تنفيذ قرارات مجلس الإدارة.

3)    عرض الموضوعات علي مجلس الادارة.

4)    إختيار مدير وحدة ضمان الجودة (إختيار مبدئي لحين موافقة مجلس الكلية)

5)    إعتماد بنود الصرف من الميزانية.

6)    إعتماد الأجور و المكافأت للعاملين بالوحدة بناءا علي إقتراح مدير الوحدة.

المهام والاختصاصات الوظيفية لمدير الوحدة:-

• يحل محل رئيس مجلس ادارة الوحدة في حالة غيابه.
• دعوة المجلس التنفيذي للوحدة للإجتماع ورئاسة جلساته .
• يتولي مدير وحدة ضمان الجودة تصريف الأمور الإدارية والفنية في إطار السياسة العامة لمجلس الإدارة وقراراته.
• يقوم مدير الوحدة بواجباته وانجاز اختصاصاته الوظيفية بدعم من السيد الاستاذ الدكتور/عميد الكلية.
• حضور جلسات مجلس الكلية كعضو من خارج الهيكل التنظيمي الرئيسى للمجلس و ذلك  بدعوة من السيد الأستاذ الدكتورعميد الكلية، وعرض التقارير الدورية لأنشطة و انجازات وحدة ضمان الجودة.
• مدير وحدة ضمان الجودة هو المنسق بين ادارة الكلية وأقسامها المختلفة وبين الكلية ومركز ضمان الجودة وتقييم الأداء فى منظومة ضمان الجودة بالجامعة.
• تشكيل الهيكل الادارى والتنظيمى للوحدة واختيار أعضاء المجلس التنفيذي للوحدة من هيئة التدريس (السادة منسقي البرامج التعليمية) بناء على خبرتهم فى هذا المجال إن وجدت.
• متابعة تنفيذ السياسات العامه للوحده بالاضافه الى متابعة تنفيذ قررات مجلس إدارة الوحدة.
• توزيع المهام علي أعضاء الوحدة.
• إختيار العضو الادارى للوحدة و تحديد مهام وظيفته و كذلك الاداريين و الفنيين و تحديد مهام وظائفهم.
• إشراك الطلاب وتحديد دورهم في اللجان المختلفة للجودة.
• اقتراح الحوافز و المكافآت للانشطة المتميزة للعاملين بالوحدة و رفعها الى السيد عميد الكلية .
• الاجتماع دورياً بأعضاء الوحدة ومنسقي ضمان الجودة بأقسام الكلية لمتابعة أداء العمل بالوحدة و اتخاذ الاجراءات اللازمة لانتظامه و انضباطه.
• مراجعة التقارير الدورية لمنسقى ضمان الجودة بأقسام الكلية.
•  الاشراف على تقديم الدعم الفنى من الوحد لاقسام الكلية فى المراحل المختلفة من عملية التطوير و انشاء نظام جودة داخلى بالكلية.
• الاشراف علي نظام التقويم الداخلي بأقسام الكلية الأكاديمية والادارية ومرجعة التقارير الموثقة الخاصة بها.
• الاشراف على تصميم حملات التوعية لنشر ثقافة الجودة و كيفية تطبيقها و تطوير هذه الحملات حسب احتياجات الكلية.
• المشاركة فى المؤتمرات، الندوات وورش العمل و الدورات التدريبية فى مجال الجودة والتطوير فى التعليم الجامعى.
• مباشرة الاختصاصات الأخرى التى يفوضه فيها مجلس الإدارة.
• تمثيل الوحدة أمام الغير.
•  دعوة من يرى من الخبراء أو المستفيدين فى المجالات التى تخدم الجودة لحضور المجلس التنفيذى.
• اعداد تقارير دورية عن انجازات الوحدة لاعتمادها من مجلس ادارة الوحدة ومجلس الكلية.

اختصاصات ومهام نائب مدير الوحدة:-

• يحل محل مدير الوحدة في القيام بأعماله في حالة غيابه.
• تمثيل الوحدة في المجالس الرسمية في حالة غياب مدير الوحدة.ومتابعة سير العمل بها.
• مساعدة مدير الوحدة وتنفيذ ما يكلفه به من أعمال تتعلق بإدارة الوحدة.
• الاعداد لاجتماعات مجلس الإدارة والمجلس التنفيذي.
• إعداد تقارير فنية عن سير العمل بالوحدة ورفعها لمدير الوحدة.
• تنظيم ومتابعة شئون الأعمال الإدارية بالوحدة بالتكليف من مدير الوحدة.
• الإشتراك في وضع مقترح الخطة السنوية للوحدة ومراجعتها مع مدير الوحدة.
• المشاركة في إشراف ومتابعة التنفيذ طبقاً للخطط الزمنية المحددة لذلك .
• تسهيل مهام رؤساء وأعضاء اللجان في جمع البيانات والوثائق.
• مراجعة التقرير السنوي المقدم من اللجان المختصة وإعداد الشكل النهائي له ومراجعته مع
• مدير الوحدة قبل عرضه علي مجلس الادارة لمناقشتة و إعتماده.
• إعداد موجز من التقرير السنوي ونشره علي الموقع الالكتروني للكلية وفي صورة مطبوعات