أقسام وحدة ضمان الجودة

اللجان الداخلية لوحدة ضمان الجودة:

تضم وحدة ضمان الجودة ثلاث لجان داخلية وتقوم كل لجنة منها بمجموعة من الأنشطة والمهام لتحقيق أهداف الوحدة وهى على النحو التالى:

- لجنة القياس وتقييم الأداء

- لجنة التدريب والدعم الفنى

- لجنة الدراسة الذاتية

تختص لجنة القياس وتقييم الاداء بالمهام التالية:-

• تصميم نماذج الاستبيانات المختلفة.
• متابعة تقييم الطلاب للمقررات الدراسية والقائمين على التدريس.
• متابعة تقييم أداء أعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة والقيادات الأكاديمية والإدارية من خلال الاستبيانات المعدة لذلك وكتابة التقارير اللازمة.
• قياس مستوى الرضا الوظيفي لأعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة والعاملون وكتابة التقارير اللازمة.
• قياس مستوى رضا الطلاب على مستوى مرحلة البكالوريوس والدراسات العليا ومتابعة الإجراءات المتخذة لتحسين مستوى رضا الطلاب.
• تقديم تقرير سنوي عن ما تم تنفيذه من خلال القسم.

تختص لجنة التدريب والدعم الفنى بالمهام التالية:-

• متابعة أى إجراءات تتخذها الكلية لاستحداث أو إلغاء أى إدارات، أقسام أو وحدات فى الهيكل التنظيمى، أو أية تعديلات فى التبعية والاختصاصات وما أسباب ذلك وهل تم اعتمادها وتوثيقها.
• نشر ثقافة حماية الملكية الفكرية بالكلية مع رصد الإجراءات التى تتخذها الكلية لتصحيح أى اعتداء على حقوق الملكية الفكرية خلال كل عام جامعى.
• رصد أية ممارسات غير عادلة بين أعضاء هيئة التدريس، أعضاء الهيئة المعاونة، الإداريين والطلاب خلال كل عام جامعى وما قامت به الكلية لتصحيح هذه الممارسات.
• الإعلان عن أنشطة وحدة ضمان الجودة بالكلية.
• متابعة نشر رسالة ورؤية الكلية وغاياتها النهائية وأهدافها الاستراتيجية بالوسائل المختلفة.
• متابعة نشر سياسات الكلية (التعليم – البحث العلمي – خدمة المجتمع ...الخ) على جميع الأطراف المعنية.
• وضع مصفوفة التدريب ومتابعتها لجميع أعضاء الكلية من قيادات أكاديمية وإدارية وأعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم والعاملون بناء على الاحتياجات التدريبية الفعلية لكل فئة ومحاولة توفير الاحتياجات المالية لها بالتعاون مع وحدة التدريب.
• متابعة توعية الأطراف المعنية بدليل أخلاقيات المهنة.
• تفعيل التدريب التحويلي للإداريين لسد النقص في بعض الفئات.
• متابعة وتنفيذ ورش العمل والبرامج التدريبية والندوات بالكلية.
• وضع آلية ومتابعتها لتعريف المجتمع المحيط بالكلية وماهيتها.
• تقديم تقرير سنوي عن ما تم تنفيذه من خلال اللجنة.

تختص لجنة الدراسة الذاتية بالآتى:-

• تقويم ومتابعة الخطة الاستراتيجية من خلال نظام المراجعة الداخلية ومتابعة الأداء بوحدة الجودة فى المؤسسة.
• متابعة تنفيذ خطة تنمية الموارد الذاتية بالكلية.
• حصر إجمالي الميزانية المخصصة لتنفيذ الأنشطة والأهداف المتضمنة فى الخطة الاستراتيجية وتحديد أولويات التنفيذ لهذه الانشطة وامكانية ضغط المصروفات.
• رصد الوضع المالى للكلية مع توضيح إن كانت الكلية تعانى من عجز فى مواردها المالية و أسبابه و ما قامت به من محاولات للتغلب على هذا العجز.
• رصد تدعيم البنية الأساسية للمؤسسة (مبانى ومعامل وغيرها) مبررة بتحقيق أهداف تعليمية أو الوصول إلى تحقيق رؤية ورسالة الكلية و أهدافها الاستراتيجية.
• تقديم تقرير سنوي عن ما تم تنفيذه من خلال قسمكم الموقر.
• قسم المعايير الأكاديمية والبرامج التعليمية
• تحديد الإجراءات التى تتخذها الكلية للوفاء بمتطلبات المعايير الأكاديمية التى تبنتها (توفير مصادر التعلم اللازمة وتعديل المقررات وطرق التقويم، إدخال طرق حديثة للتعلم، وغيرها) خلال السنة الماضية.
• رصد البرامج التى تم افتتاحها أو إغلاقها مع توضيح الأسباب.
• رصد نسبة النجاح فى مختلف الفرق الدراسية خلال السنة الماضية وتوزيع التقديرات المختلفة.
• التحقق من استيفاء مخرجات التعلم المستهدفة لكل برنامج وسبب ما لم يتحقق منها وطرق تحقيقه مستقبلاً.
• رصد أى معوقات إدارية وتنظيمية لتحقيق أهداف البرامج إن وجدت وما قامت به المؤسسة للتغلب عليها.
• توضيح أى تطور لاستراتيجيات التعليم والتعلم وطرق التعليم بها.
• وضع الإجراءات الفاعلة للتعامل مع مشكلات التعليم التى تواجه استراتيجيات التعليم والتعلم إن وجدت.
• المتابعة السنوية لتقارير البرامج وتقارير المقررات وكتابة التقرير النهائى.
• تقديم تقرير سنوى عن ما تم تنفيذه من خلال اللجنة.